为了顺利推进西安光机所二期档案进馆及数字化工作（以下简称二期进馆）的开展，我所于2019年4月8日下午组织召开了西安光机所二期档案进馆及数字化工作动员会。副所长谢小平，老专家赵葆常、周金平、陈中仁等，相关职能部门及档案室人员参加了本次会议。 

　　首先，综合科研处汪欢介绍了二期进馆工作的背景情况、要求、内容、现已完成的工作及下步工作计划。随后，参会人员就二期进馆工作进行了研讨，并审订了相关工作制度、标准。最后，谢小平作总结与动员讲话，并就二期进馆工作提出具体要求。 

　　二期进馆工作自我所签订任务书以来，书记马彩文、副所长谢小平等领导高度重视此项工作，并安排相关部门开展了大量前期准备工作，包括组织人员积极参加二期进馆培训、对进馆范围内的档案进行全面梳理、投入资金购买相关仪器设备、起草进馆系列工作制度、规范、标准等。目前，已梳理档案1298卷，其中科研档案658卷、文书640卷，已具备提交专家鉴定的条件。